Intercitymøte 2025-01-22 Tema Megaprosjekter

Christian Bakke fra Statbygg hold tet meget interessant foredrag om megaprosjekter

Intercitymøte med Hunn-Gjøvik Rotary.

Planlagt 3 min gikk ut, men Kjell Rudlang tok 3 min på sparket og fortalte om «ELDEN», et spel på Røros som iscenesetter dramaet rundt Arnfeldts soldater da svenskene gikk til krig mot Norge.

Foredrag om megaprosjekter av Christian Bakke

Christian Bakke, Statsbygg og PhD-student

Introduksjon

Christian Bakke, som jobber i Statsbygg og for tiden tar en PhD i megaprosjekter, holdt et foredrag om temaet «Megaprosjekter og hvorfor de går av skinnene». Foredraget ga innsikt i utfordringene og kompleksiteten ved å gjennomføre store prosjekter og hvorfor de ofte sliter med å holde seg innenfor budsjett og tidsrammer.

Hva er et megaprosjekt?

Bakke startet med å definere megaprosjekter som svært store investeringsprosjekter, ofte med budsjett på flere milliarder kroner. Disse prosjektene kan inkludere infrastruktur, byggverk, og store teknologiske initiativer. Typiske eksempler er broer, tunneler, flyplasser, og storskala energiprosjekter.

Flyplassen i Berlin: Som eksempel på Megaprosjekter som går dårlig, fikk vi en gjennomgang av hvor ille det kan gå. Berlin flyplassen ble 1400% dyrere enn først planlagt og skulle ta 5 år, men tok 14 år.

Hovedutfordringer ved megaprosjekter

Kompleksitet og omfang

En av hovedutfordringene Bakke påpekte var den store kompleksiteten og omfanget av slike prosjekter. Dette gjør koordineringen mellom ulike interessenter og arbeidsgrupper svært utfordrende.

Usikkerhet og risiko

Bakke forklarte at megaprosjekter er preget av høy usikkerhet og risiko, både økonomisk og teknisk. Endringer i markedet, politiske beslutninger, og teknologiske gjennombrudd kan ha stor innvirkning på prosjektets gjennomføring.

Interessentforvaltning

En annen kritisk faktor er håndteringen av de mange interessentene som er involvert. Dette inkluderer myndigheter, private selskaper, lokale samfunn, og miljøgrupper. Konflikter mellom interessenter kan føre til forsinkelser og økte kostnader.

Hvorfor går megaprosjekter av skinnene?

Bakke identifiserte flere hovedårsaker til at megaprosjekter ofte går av skinnene:

Optimismebias

Prosjektplanleggere har en tendens til å undervurdere kostnader og tidsbruk, mens de overvurderer fordelene. Dette fører til urealistiske budsjetter og tidsplaner.

Endringshåndtering

Store prosjekter er ofte utsatt for hyppige endringer i omfang og spesifikasjoner, noe som kan føre til betydelige forsinkelser og kostnadsoverskridelser.

Teknologiske utfordringer

Bruken av ny og uprøvd teknologi kan introdusere uforutsette problemer som kan forsinke prosjektet og øke kostnadene.

Hvordan forbedre suksessen til megaprosjekter

Bakke avsluttet foredraget med noen forslag til hvordan suksessen til megaprosjekter kan forbedres:

·       Grundig planlegging: Investering i detaljert og realistisk planlegging kan hjelpe med å forutse og avdekke potensielle problemer.

·       Effektiv interessentforvaltning: Å involvere og kommunisere med alle interessenter tidlig og ofte kan redusere konflikter og misforståelser.

·       Bruk av erfaring: Læring fra tidligere prosjekter.

·       Fleksibilitet og tilpasningsevne: Å være forberedt på å tilpasse seg endringer og håndtere usikkerhet kan bidra til å holde prosjektene på sporet.

Konklusjon

Christian Bakke belyste i sitt foredrag viktigheten av grundig planlegging, interessentforvaltning, og fleksibilitet for å lykkes med megaprosjekter. Hans innsikt og erfaring fra Statsbygg og sin pågående PhD-forskning gir verdifulle bidrag til forståelsen av de komplekse dynamikkene i slike prosjekter.

Ref: Ståle Opdal